INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali

Gentile Signore/a

Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (nel seguito, “GDPR”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:

1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare e del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è OLIO RINALDI di Rinaldi Alberto & CI S.a.s., con sede legale in Via Alba-Cortemilia, 106 – 12055 Diano d’Alba (CN) – Italia, nella persona del suo Legale Rappresentante. Partita Iva: 00262330046. Telefono: (+39) 0173 618111, e-mail: privacy@oliorinaldi.com

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), che può essere contattato via e-mail per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali. E-mail DPO: privacy@oliorinaldi.com

2. Oggetto del trattamento

Il trattamento ha come oggetto i suoi dati personali comuni, identificativi e di contatto (nome e cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, curriculum vitae et studiorum, titoli di studio, attestati e altre certificazioni professionali o informazioni che potrebbero comparire sul Suo curriculum vitae) e dati personali particolari (ex dati “sensibili”) di cui all’art. 9 del GDPR, da Lei comunicati attraverso il Suo curriculum vitae.

3. Finalità del trattamento

La finalità del trattamento dei dati di cui al punto 2) è rendere possibile la valutazione del Suo profilo, delle Sue attitudini e delle Sue capacità professionali nell’ambito del processo di selezione del personale da parte del Titolare.

4. Base giuridica e natura del conferimento

L’inoltro volontario della Sua candidatura e la consegna volontaria del Suo curriculum vitae è considerata specifica autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali, con la garanzia che il Titolare tratterà tali dati limitatamente all’attività di selezione. La base giuridica del trattamento di tali dati è quindi da ravvisarsi nel consenso al trattamento espresso dal soggetto interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR). Il conferimento dei dati è totalmente volontario.

5. Modalità di trattamento

I dati personali conferiti sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità di cui al punto 3). I dati personali saranno trattati internamente da soggetti autorizzati, sotto l’autorità del Titolare e istruiti sui principi normativi e sulle procedure di sicurezza logiche e tecnologiche (art. 32, par. 4, GDPR).

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

6. Periodo di conservazione dei dati

Tutti i dati da Lei forniti saranno conservati presso i nostri archivi per un periodo limitato alla durata della selezione e comunque per un periodo di tempo non superiore a 2 anni dal momento della raccolta.

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge o di un ordine dell’Autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, i Suoi dati potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti autorizzati dal Titolare a svolgere attività di selezione del personale in outsourcing, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento dati (art. 28, GDPR). I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

8. Trasferimento dei dati in paesi extra-UE

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE, ad esempio nel caso di utilizzo di servizi Cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti degli interessati

Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti o per richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento dati personali inviando un’e-mail a privacy@oliorinaldi.com, oppure direttamente al Responsabile della Protezione dei dati (“DPO”), nominato dal Titolare con funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative, di cooperazione e contatto con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali per questioni connesse al trattamento dei dati. Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@oliorinaldi.com

Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it).